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什么才是活动的“精心策划”?
来源:www.yunnanshengfeng.com 发布时间:2019年11月14日
团建是团队凝聚力的重要来源。(当然,战役也是团队凝聚力的来源,也可能是核心来源)

那么,昆明活动策划小编今天不谈别的,和你一起看看什么才是体现“精心策划”?至少需要包含哪些要素?
所有的活动都是有目的的。团建活动的目的,除了凝聚力,还有吸引力。吸引那些目前还没有加入团队的人员。有些可能跟随在活动中,比如一些准增员对象;有些可能还在偶尔的连接关系中,比如通过朋友圈的传递来形成正向吸引力。

就着上述铺垫,有了一些关于所谓“精心策划”的理解认知。

第一,精心策划体现在共创性设计。

共创的目的是参与感。只有大家都有各种不同程度的参与,这样的团建活动才是有意义价值的。共创的过程,也是民主的过程。当然,不一定要在一次团建活动中,将大家贡献的创意全部兑现。

也许,一次共创,可以结合团队发展情况,多次运作,逐步实现。参与了,才有主人翁的感受。这是根本。因而,具体的活动内容安排,关键动作或者场景设计,可以由不同的人员来承担完成。

营销其实就是一件件事情。让大家在完成团建工作任务的过程中,提前感知“开心”、“愉快”,形成良好预期。

同时,还需要将活动的推进过程,不断的在团队的会议中进行通报。这样,就意味着,哪怕是一次野炊,也要在形式上做好必要的氛围营造,引起大家的重视。越重视,价值感越强,越有参与感,越有带人来参与的冲动。从而不断接近团建目的的达成。

这可能就是“营销”的含义。也许这个比方不太恰当:共创设计后的活动,要像刚谈对象的小伙子对首次约会的期待那样。

因而,团建活动就成了一种平台。大小主管、团队业务骨干等都可以在这个平台上发挥各自的作用,不断接近和达成各自的目标。

第二,精心还体现在对核心人员的思想统一上。

围绕活动目的的最大化达成,基础性的沟通需要切实安排。这是统一思想的问题。

一谈到统一思想,可能年轻团队的伙伴们会有反感。其实,背后的意思就是,一方面“如何能够确保更多的人能够参与到活动当中去”;另一方面,如何能够在活动结束后,还能够带动更多、更大范围的活动内容与团队精神的扩散。




上述这两个方面,都是奔着将团队做大的方向去的。有很强的利他性。将这种利他性描述清楚了,可能反感度也就降低了,或者说可能就没有了。所以需要做统一思想的工作。将大家的关于活动的认知,统一到“这是有利于所有参与伙伴的利益”的观念上来。

一件事情,如果能够发挥更加广泛的、深入的、辐射性的影响,这当然是我们所希望的。这就是“营销”的内涵。

基于此,我们再来看,基于利他性,要做怎样的思想统一的工作?

一是机会意识。这个团建活动是一次很好的让准增员对象认知团队,感受团队的机会,所以需要好好把握,精心安排,深度参与。

二是传播意识。这个团建活动后,要尽量形成更大的、更加深入的影响。如何能够达成这个目的呢?最有效的方法就是所有参与团建的伙伴能够主动通过各种平台去展示这次活动的内容,比如精选照片发送朋友圈,比如通过微信公众平台来整体展示活动全貌……

如果整体团队的思想工作能够通过面谈等方式做到相对统一,这个团建活动的影响度很可能会裂变式扩大。而这个是有益于所有团队成员的。因而也是有利于整个团队的。

第三,精心策划还需要体现在诸多细节的处理设计上。

安排一位专业的摄影师。

为了让大家有精美的图片发布,甚至是看到美丽的图片,忍不住要分享的话,是不是需要找一位专业的摄影师来参与?

让这位专业的摄影师,拍每一个人的活动身影,拍每一个活动动作的展示过程。尤其是那些准增员对象们,可以作为重点拍摄对象。

同样的费用,要花费出尊贵和开心的感觉。

也可以将之理解成:不要试图节省成本,从而弄成廉价的感觉。这是精心策划的重要细节所在。提前充分了解和掌握年轻伙伴们的需求,在共创设计的过程中,就不断的进行这一原则的渗透。

做好传播前的文稿/图片美化。

这一步骤,需要的是自然吸引原则。什么意思呢?在前期做好统一思想的基础上,从年轻人的特性出发,一般并不做强制性的传播要求,以避免引起某种反感。但是,正如前面强调的,咱可以将传播内容做出美感、做出人人参与后的集体欢腾感。这样,很可能就带来了自动自发的传播动作。                                                                                        
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